仲間内の飲み会、日程決めるの結構大変じゃないですか?
スマホやパソコン、インターネット環境をもってさえいれば調整がとても楽なのが「調整さん」。
誰が空いてるけれど誰は忙しい、みたいな情報が簡単に把握できて便利ですよ!
~ 目次 ~
調整
飲み会の日程調整、メールやメッセンジャーでやろうと思うと結構大変なんですよね。
でも、このアプリ・Webサービスを使って調整すると、案外簡単に確認することができます。
その結果日程が合わなかった場合のフォローまではしてくれませんけれど!
WEB・アプリもあるよ
基本的にはWebサービスなんですね。そこに手軽にアクセスできるアプリもありますよ。
iOS、Android用のアプリもあります。
調整してみよう
調整は結構簡単です。イベント名や概要・候補日を設定したら、そのURLを調整したい人たちに連絡するだけです。
Web版
▼イベントの新規作成を押します。
▼必要事項を記入します。
イベントタイトル、概要、候補日を入れていきます。
パソコンから登録する場合は、Excelなどで候補日のリストを作ってコピペするのが楽ですね。
▼Excelだとこんなの作るの簡単じゃないですか。
これをコピペして、候補日のところに貼り付ければOK
終わったら「イベントを作成する」ボタンをクリックします。
▼URLが表示されるので、このURLを関係者でシェアしましょう。シェアはメールやメッセンジャー、LINEなどお好きなものをお使いください。
▼登録は「出欠を新規登録する」をクリックして、名前や日々のチェック、コメントを入れるだけです。
▼どんどん一覧ができていきますね。
みなの都合のよい日は濃い緑、まあまあ集まれそうな日は薄い緑になって、視覚的にもわかりやすいです。
一か月間更新のないイベントに関しては自動で削除されるので、放っておいても問題ないのが便利なところです。
アプリ
画面はAndroid版で紹介しますね。まあ使い方は一緒です。
▼起動すると、そのアプリ・機種で過去に作った調整対象イベントが出てくるので、確認は楽ですね。
右上の+ボタンでイベントの新規登録をします。
▼作成画面ではWebと同様、イベント名・説明・候補日を入力してきます
▼候補日は、日時を簡単に入れられる電卓的なボタンになってくれているのが優しい。
▼でも、曜日を間違えるときは間違える(笑)
▼作成すると、生成されたURLとシェア方法が選べます。メールかLINEならボタンから。メッセンジャーを使うなら「URLをコピーする」ボタンをクリックして進めましょう。
▼アプリからスケジュール登録ができます。人からURLをもらった際は、ブラウザーで開くとアプリが起動してくれます。
▼回答しましょう
▼みんなのスケジュールがわかりました!
パーセント表記で、日づけごとの集まりがわかるようになっています。
日程調整はこれでずいぶん楽になる!
紙に丸をかいたり、ExcelやGoogleスプレッドを共有してみんなで丸をつけてもらうやり方もありますが、スマホを使ってスマートに調整することで、調整がずいぶん楽になります。
スマホを使えるので、空き時間に調整項目を作ったり、回答できたりするのも楽ですね。
よかったら使ってみてくださいな!